抖音飛鴿增加平臺客服與商家實時建聯的功能,將原先一部分通過服務請求(也稱服務單)觸達商家的內容,轉變為實時聯系商家的形式,可以更快地將處理結果反饋消費者,減少糾紛,提升消費者的滿意度。
一、配置接待客服
飛鴿左側導航欄新增【平臺客服】菜單按鈕,點擊后,即進入接收平臺客服的消息入口。
注意:默認是店鋪的主賬號有權限來回復平臺客服的消息,主賬號可以在小齒輪【設置】里按需指定其他客服來負責咨詢。建議安排有售后處理權限的客服同學來承接平臺咨詢。
注意:配置的【指定客服】需要有im權限,否則即使在小齒輪【設置】里配置了客服,該客服也無法登錄飛鴿,處理平臺客服的咨詢。
開啟im權限的操作是:主賬號在【商家后臺】-【店鋪】-【子賬號管理】-【賬號管理】中找到相應客服,開啟IM權限,點擊“保存”即可。
二、如何處理平臺客服的消息
1.平臺客服的消息樣式
當平臺客服遇到需要咨詢商家后才可以給消費者解決方案的問題時,平臺客服會聯系商家的客服,商家會在飛鴿上實時收到來自平臺客服的消息(如下方截圖所示)。
平臺客服支持發送文字、用戶訂單信息等內容給商家,商家可以點擊訂單卡片的“查看詳情”,查看用戶咨詢平臺客服的具體訂單,進行核實處理。
注意打開消息提醒和聲音提醒,以便更及時地收到平臺客服的消息。
2.如何處理平臺客服的消息?
收到來自平臺客服的消息后,商家需要根據平臺客服的詢問,及時明確地給出答復。目前支持發送文字、圖片、表情等內容給平臺客服。注意,商家需要在2~3分鐘內回復平臺客服,否則會話將會關閉,平臺客服會發送服務單給商家。
注意:平臺客服對商家發起的飛鴿im核實咨詢,請商家朋友們及時響應和回復,平臺會監控數據,回復不及時可能產生相應的約談或警告。
3.舉例說明
第一步:消費者聯系平臺客服后,平臺客服給商家發送:“商家您好,目前用戶希望今天能夠發貨,請您確認下今天是否可以發貨,或者回復平臺具體的發貨時間,以便我們更好地解決消費者的問題。”
第二步,商家需要給平臺客服明確的答復,如商家回復平臺客服:“我們今天會給消費者發貨。”
第三步:平臺客服會回復消費者“商家已知悉,會今日為您發貨。”
三、常見問題
1.我配置了多個賬號可以接待平臺客服的咨詢,如何分流?
目前默認按照可以接待平臺客服咨詢的客服的飽和度來區分,不區分客服是否在線。
舉例:商家A配置了a,b,c三個客服可以承接平臺客服的咨詢,a當前有1個平臺客服的咨詢,b當前有2個平臺客服的咨詢,c當前有3個平臺客服的咨詢,此時如果再進來一個平臺客服的咨詢時,會優先分給a客服。
2.回復平臺客服的時間,是否有三分鐘回復率等要求?
目前暫時沒有,但是平臺客服對商家發起的飛鴿im核實咨詢,請商家朋友們及時響應和回復,平臺會監控數據,回復不及時可能產生相應的約談或警告。
3.商家可以通過這個地方與平臺客服進行聯系嗎?
目前只支持單向的聯系,即平臺客服聯系商家,如果會話被平臺客服關閉或者因商家超時未回復導致會話被關閉,則商家無法回復平臺客服,平臺客服會通過服務單的方式聯系商家。
4.平臺客服會隨意給消費者承諾嗎?
平臺客服需要得到商家明確答復后,才會回復消費者。所以商家在回復平臺客服時,需要及時明確地給予回復。
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