抖音小店服務工單在哪里?怎么申請?

    2024-10-08 08:56:26 206觀看

    抖音平臺協助消費者給商家發送的工單。服務請求模塊用于展示所有抖音平臺客服發起的用戶請求,商家需在平臺規定時間內進行操作,否則將按照《商家違規行為管理規則》處理。VPH驛資訊

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    一、商家處理時效規則VPH驛資訊

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    1、處理時間段VPH驛資訊

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    1)平臺客服發送服務單時間段為%2009:00-21:00。VPH驛資訊

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    2)若處理時效結束時間晚于21:00,則處理時間順延至次日09:00后VPH驛資訊

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    舉例%20若商家20:00收到服務請求,平臺要求處理時效12小時,則商家處理時效次日9:00后仍有11個小時處理,即次日20點前處理即可。VPH驛資訊

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    2、處理時效VPH驛資訊

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    1)一般問題:內容宣傳、價格相關、訂單操作、商品相關、發貨及物流問題、售后服務、換貨、商家服務問題、快遞問題等問題24小時內處理完畢。VPH驛資訊

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    2)緊急問題:風險商品、高危投訴問題等問題2小時內處理完畢。VPH驛資訊

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    3)與商家約定:根據與平臺客服溝通場景由平臺客服定義回復時效,2小時起處理完畢。VPH驛資訊

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    4)以上時效僅供參考,以具體后臺顯示時效為準。VPH驛資訊

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    二、如何處理服務請求VPH驛資訊

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    1、處理入口VPH驛資訊

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    【PC版抖店后臺】-【售后】-【服務請求】。VPH驛資訊

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    2、數據監控VPH驛資訊

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    新增服務請求數據監控,展示服務單的相關數據。VPH驛資訊

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    3、字段說明VPH驛資訊

    1)【全部】VPH驛資訊

    顯示全部服務單。VPH驛資訊

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    2)【待處理】VPH驛資訊

    平臺客服新創建或商家處理后被平臺駁回,需要商家處理的服務單。VPH驛資訊

    操作超時倒計時—展示服務單剩余的處理時長,若商家未在規定時間內操作,按照平臺規定處理。VPH驛資訊

    列表增加用戶催單展現,建議商家綜合考慮催單以及剩余處理時效優先處理相關服務請求。VPH驛資訊

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    3)【用戶確認中】VPH驛資訊

    商家回復已解決用戶問題后,進入用戶確認中狀態。VPH驛資訊

    用戶確認中的服務單,需等待用戶評價確認處理結果。若用戶評價滿意視為問題解決,服務單關閉。若用戶評價不滿意或48小時未回復,平臺將基于實際情況進行處理。VPH驛資訊

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    4)【平臺處理中】VPH驛資訊

    若商家未解決用戶問題(商家處理時選擇未解決或商家選擇已解決后用戶評價不滿意),服務單狀態變更至【平臺處理中】。VPH驛資訊

    平臺客服處理,若處理通過,則服務單變更至【已關閉】狀態。VPH驛資訊

    若平臺客服執行駁回操作,服務單狀態變更回【待處理】,需商家再次處理。VPH驛資訊

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    5)【已關閉】VPH驛資訊

    用戶回復滿意或者服務單經平臺處理通過后,工單變更至【已關閉】。VPH驛資訊

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    4、服務單篩選、導出功能VPH驛資訊

    1)服務單篩選VPH驛資訊

    商家可根據訂單編號、服務單編號、服務類型、服務單創建時間進行服務單篩選。VPH驛資訊

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    2)服務單導出VPH驛資訊

    單次導出條數限制:5萬條。VPH驛資訊

    單次導出后1min內不允許重復發起導出。VPH驛資訊

    5、服務單處理VPH驛資訊

    1)待處理-立即處理。VPH驛資訊

    商家在服務單列表點擊待處理,可查看服務單內容,并商家根據實際情況提交回復。VPH驛資訊

    注:本次更新后支持服務單關聯售后單、更新服務單回復模塊以及推薦解決方案;VPH驛資訊

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    2)平臺處理中-查看詳情:可查看服務單具體內容。VPH驛資訊

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    3)平臺處理中-訂單詳情:點擊后跳轉訂單詳情頁,且訂單詳情顯示該訂單歷史所有服務請求記錄。VPH驛資訊

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    4)用戶確認中-提醒確認 :商家在時效內回復已解決用戶問題,狀態變為“用戶確認中”。VPH驛資訊

    商家提交服務單后,系統會自動給用戶發送滿意度評價(22:00至次日8:00之間進入用戶確認中的服務單,會在8點后發送),需等待用戶評價確認處理結果。若用戶評價滿意視為問題解決,服務單關閉。若用戶評價不滿意或48小時未回復,平臺將基于實際情況進行處理。VPH驛資訊

    如用戶在一定時間內未回復滿意度,商家可主動再次觸達用戶進行評價,每個服務單可觸達2次,間隔需要大于1小時。(為了避免打擾用戶,僅支持8:00-22:00提醒用戶)VPH驛資訊

    注:商家回復已解決用戶問題后,系統會自動給用戶發送滿意度評價,為了避免對用戶的打擾,建議與用戶溝通好后再提醒用戶。VPH驛資訊

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    6、站內提醒VPH驛資訊

    提醒內容:VPH驛資訊

    1)新服務單申請;VPH驛資訊

    2)服務單狀態變更提醒;VPH驛資訊

    3)服務單平臺客服打回提醒;VPH驛資訊

    4)剩余處理時長不足12小時的服務單提醒。VPH驛資訊

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    三、常見問題VPH驛資訊

    1、服務請求是如何創建的VPH驛資訊

    服務請求是消費者主動聯系平臺反饋問題,平臺認為需要商家協助處理,表述用戶訴求的工單。VPH驛資訊

    2、服務請求如何判罰VPH驛資訊

    如商家按照平臺要求進行處理則無判罰,若消極處理,會按照【消極處理售后申請】實施細則進行相應處理。VPH驛資訊

    注:平臺不會根據是否解決用戶問題來作為判罰標準,商家只需按照平臺要求,積極處理用戶問題即可。VPH驛資訊

    3、已經與用戶協商一致/已經退款是否還需要回復服務請求VPH驛資訊

    需要回復,并需附上與消費者達成一致的相關材料。VPH驛資訊

    4、未與用戶協商一致/聯系不到用戶,如何回復服務單VPH驛資訊

    選擇未解決用戶問題,如實選擇原因回復服務請求即可。VPH驛資訊

    5、服務請求是否可以撤銷VPH驛資訊

    不可撤銷,處理完畢后會進入關閉狀態。VPH驛資訊

    6、服務請求是否會影響店鋪體驗分VPH驛資訊

    目前不會影響體驗分,但是如果商家消極處理(【消極處理售后申請】實施細則),平臺會按照《商家違規行為管理規則》進行處理。VPH驛資訊

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