在抖音小店上面其實也有人想要做好三分鐘的回復率,但是卻不知道怎么去提升,也不知道影響店鋪回復率的因素有哪些,我今天就全面給各位介紹一下。
1、隨時關注店鋪數據,啟用自動接入會話功能
只有隨時關注店鋪數據,了解待處理留言和正在排隊的人數,才好分流。
不過對于很多新手來說,前期咨詢量不多,一般不會有排隊的情況,只需要處理待處理留言即可。
盡量在3分鐘內,每一個消息都進行回復,如果消息太多,可以對消息進行分流,給多個客服分配處理。
在【客服管理】-【分流排隊】-【規則設置】中,選擇“啟用”自動接入未處理留言和離線留言預警功能,第一時間將離線留言能自動分配給客服。
2、確保至少有一個客服在線
根據抖店后臺的咨詢量,保證客服在線的情況。
盡量設置最少2個客服,可以輪流在線。不能在一個時間段內客服都是離線或者小休,至少保證有一個客服是在線的。
如果其中一個客服的接待量過大,可以調整最大接待量。
3、打開消息提醒,及時響應
飛鴿消息端的設置里,把消息提醒都打開。可以直接使用網頁版飛鴿客服,也可以使用飛鴿客戶端,都是一樣的操作。
在設置里面把消息提醒都打開:
4、學會使用提效工具
用好提效工具,一定程度上能夠幫助我們在消息多的時候,提升抖店回復率。
例如,快捷短語工具和智能輔助工具。
一些簡單的問題可以設置快捷回復,例如什么時候發貨,發什么快遞等等。客戶咨詢相關問題時,觸發關鍵詞,自動回復就能起到提升回復率的效果。
影響因素:
搞清楚哪些因素會影響抖音小店三分鐘回復率,你才直到怎么提升抖店回復率。
1、用戶排隊時長
主要是轉人工訴求之后的排隊時長,在工作時間內,排隊數量盡量為0。
2、結束語也要回復
如果用戶說完了“好的,謝謝”這類結束語,也是需要回復的,因為抖店回復率考核的勢每一輪消息的回復情況。
用戶說了“謝謝”,你只有回復了,這一輪消息才算結束。
3、節假日、雙休也需要工作
抖店三分鐘回復率,考核的是每天的8:00:00-22:59:59,也包括了雙休和節假日。
盡量在每天的這個時間段保證有人可以回復消息。
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